구글 학교계정, 교육용 워크스페이스 관리자 가이드: 계정 설정 및 사용자 관리

관리자는 구글 워크스페이스의 설정을 관리하고, 사용자 계정을 생성 및 관리하는 중요한 역할을 담당합니다. 아래 단계를 따라 관리자 계정을 설정하고 사용자를 효과적으로 관리하세요.

구글 학교계정, 교육용 워크스페이스 관리자 가이드: 계정 설정 및 사용자 관리

 

1단계: 관리자 계정 만들기

• admin.google.com에 접속하여 '관리자 계정 만들기'를 클릭합니다.
• 관리자 계정의 이메일 주소를 입력합니다 (예: admin@schooldomain.edu).
• 초기 비밀번호를 설정하고, 2단계 인증을 활성화하여 계정 보안을 강화합니다.

2단계: 관리 콘솔 살펴보기

• 관리자 계정으로 admin.google.com에 로그인하여 관리 콘솔에 접속합니다.
• 홈, 사용자, 그룹, 앱, 기기, 보안 등 주요 메뉴를 확인하고, 각 메뉴의 하위 항목을 클릭하여 세부 설정을 살펴봅니다.
• 검색창을 활용하여 필요한 설정이나 기능을 빠르게 찾아봅니다.

3단계: 조직 구조 설정하기

• '디렉터리' > '조직 구조'로 이동하여 학교의 조직 구조를 설정합니다 (예: 학년, 학과, 부서).
• 조직 구조에 따라 사용자 그룹을 생성하고, 그룹 구성원 자격 및 권한을 정의합니다.

4단계: 사용자 계정 추가하기

• '사용자' > '사용자 추가'로 이동하여 개별 사용자를 추가하거나, CSV 파일을 사용하여 일괄 추가합니다.
• 사용자 정보 (이름, 이메일, 비밀번호, 조직 구조)를 입력하고 계정을 생성합니다.
• 사용자 계정을 수정하려면 '사용자' 메뉴에서 해당 사용자를 선택하고 세부 정보를 변경합니다.

5단계: 서비스 및 앱 관리하기

• '앱' 메뉴에서 'Google Workspace' 탭을 클릭하여 학교에서 사용할 서비스를 활성화합니다.
• '추가 Google 서비스' 탭에서 필요한 추가 서비스를 찾아 활성화합니다.
• '앱 관리' 탭에서 서비스별 세부 설정을 구성합니다 (예: 사용자 액세스 권한, 기능 제한).

6단계: 데이터 보안 및 개인정보 보호 설정하기

• '보안' 메뉴에서 '경고' 탭을 클릭하여 보안 경고 및 알림 설정을 구성합니다.
• '인증' 탭에서 사용자 로그인 및 인증 방식 (예: 2단계 인증, 암호 정책)을 설정합니다.
• '데이터 보호' 탭에서 데이터 손실 방지(DLP) 정책 및 규칙을 설정하여 중요한 데이터를 보호합니다.

7단계: 관리자 교육 및 지원받기

• 구글 도움말 센터와 교육 동영상을 활용하여 관리 콘솔 사용법을 학습합니다.
• 구글 워크스페이스 교육용 에디션 고객 지원 센터에 문의하여 기술적 문제 해결 및 지원을 받습니다.
• 다른 관리자들과 정기적으로 회의하고 교육에 참여하여 운영 노하우를 공유하고 발전시킵니다.

교육용 워크스페이스 관리자 고객센터

 

 

구글 워크스페이스 교육용 에디션 관리자로서의 역할은 매우 중요합니다. 위의 단계를 차근차근 따라가며 관리 콘솔을 설정하고 사용자를 관리하세요. 학교의 요구사항에 맞게 서비스를 최적화하고, 데이터 보안과 개인정보 보호에도 만전을 기하세요. 관리자로서의 전문성을 키우기 위해 꾸준히 학습하고, 구글의 지원 체계를 적극 활용하세요. 여러분의 노력이 학교의 디지털 전환과 미래 교육 발전에 기여할 것입니다. 함께 힘내세요!

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